Carnet d'entretien
Objectif
Section intitulée « Objectif »Le carnet d’entretien permet de planifier, suivre et documenter les operations de maintenance (preventive ou corrective) realisees sur les composants d’un batiment, avec un processus d’approbation par les administrateurs du syndicat.
Le carnet d’entretien reutilise les referentiels Batiments et Composants detailles de construction, et ajoute le referentiel Maintenance documente ci-dessous.
Le referentiel “Commandes fournisseurs”, egalement rattache au carnet d’entretien dans l’application (section liee a chaque maintenance), est volontairement laisse de cote pour l’instant dans cette documentation.
Cette section n’est visible dans le menu que pour les groupes Administrateur et Gestionnaire de coproprietes — voir Acces par groupe d’utilisateur.
Champs cles
Section intitulée « Champs cles »Identification
Section intitulée « Identification »| Champ | Description |
|---|---|
| Syndicat de copropriete | Le Contact de type Syndic concerne |
| Batiment | Obligatoire ; la liste des batiments proposes est filtree selon le syndicat selectionne |
| Unite | Unite du batiment concernee, le cas echeant |
| Composant | Le Composant detaille de construction concerne |
Planification
Section intitulée « Planification »| Champ | Description |
|---|---|
| Type | Preventive ou Corrective |
| Date prevue, Date d’echeance | Planification de la maintenance |
| Recurrence | Disponible pour les maintenances preventives uniquement ; periodicite (semaine, mois, annee) et calcul automatique de la prochaine occurrence |
| Champ | Description |
|---|---|
| Utilisateur assigne | Responsable du suivi |
| Financement | Fonds de prevoyance, fonds d’assurance ou fonds d’operations |
| Reference, Date de creation | Attribues automatiquement, lecture seule |
| Detail | Texte libre decrivant la maintenance |
| Photos | Une ou plusieurs photos rattachees a la maintenance |
Statut et approbation
Section intitulée « Statut et approbation »Une maintenance suit un cycle En cours → Validee (ou Annulee), avec possibilite de reouverture. Lorsqu’un syndicat est associe a la maintenance, les administrateurs du conseil (voir Contacts) sont automatiquement ajoutes comme approbateurs ; le pourcentage d’approbation est calcule et affiche en fonction du nombre d’administrateurs ayant marque la maintenance comme approuvee.
Relations avec les autres referentiels
Section intitulée « Relations avec les autres referentiels »Une maintenance est rattachee a un Batiment, optionnellement a un Contact de type Syndic, et a un Composant detaille de construction. Elle peut etre creee a partir d’un Modele de maintenance ou depuis une Inspection de batiment.