Contacts
Objectif
Section intitulée « Objectif »Le referentiel Contacts centralise l’ensemble des personnes et organisations avec lesquelles Forsiba interagit : les membres et administrateurs des syndicats de copropriete, les syndics eux-memes, et les fournisseurs de services de maintenance.
Types de contact
Section intitulée « Types de contact »Un contact a l’un des trois types suivants, choisi a la creation :
- Contact : une personne physique (occupant-proprietaire, proprietaire-bailleur, locataire, ou autre), avec un sous-type precisant sa relation au batiment.
- Syndic : une organisation (syndicat de copropriete), identifiee par son NEQ (numero d’entreprise du Quebec). Un syndic peut etre associe a un ou plusieurs batiments.
- Fournisseur : une entreprise de service, identifiee par son NEQ et, le cas echeant, sa licence RBQ (Regie du batiment du Quebec).
Champs cles
Section intitulée « Champs cles »| Champ | Description |
|---|---|
| Type | Contact / Syndic / Fournisseur — determine les autres champs disponibles |
| Sous-type (Contact uniquement) | Occupant-proprietaire, proprietaire-bailleur, locataire, autre |
| Prenom, Nom | Prenom disponible pour les contacts uniquement ; le nom sert de raison sociale pour les syndics et fournisseurs |
| Courriel, Telephone, Telephone secondaire | Coordonnees |
| Adresse (rue, complement, ville, province, code postal) | Adresse postale du contact |
| NEQ | Numero d’entreprise du Quebec, obligatoire pour Syndic et Fournisseur, valide (10 chiffres) |
| Licence RBQ | Fournisseur uniquement |
| Langue | Langue de communication preferee (francais / anglais) |
| Photo | Photo du contact, affichee dans sa fiche |
| Actif | Determine si le contact est propose dans les listes de selection (voir Creer et gerer un enregistrement) |
Pour un contact de type Syndic, la fiche donne aussi acces aux administrateurs (membres du conseil d’administration) et aux contacts lies au syndicat.
Pour un contact de type Contact faisant partie d’un conseil d’administration, la section “Syndics” de la fiche permet d’indiquer a quel(s) syndic(s) il est rattache, s’il en est administrateur, et son role au conseil.
Relations avec les autres referentiels
Section intitulée « Relations avec les autres referentiels »Un contact de type Syndic peut etre associe a un ou plusieurs Batiments comme syndic de copropriete. Un contact de type Fournisseur peut etre associe aux commandes du Carnet d’entretien (fonctionnalite Commandes fournisseurs, non couverte dans cette version de la documentation).